Turn on more accessible mode
Turn off more accessible mode
Skip Ribbon Commands
Skip to main content
This page location is:
Esmart website
Elektronska pisarnica
Pages
elektronska-pisarnica
Welcome
Sign In
Search
All content
Include:
All
Contacts
News
Images
srpski
|
english
Kontaktirajte nas
Meni
Proizvodi i rešenja
Proizvodi
TACad - Evidencija radnog vremena
eITPŠalter
Elektronska javna nabavka
Servis elektronske licitacije
Elektronska pisarnica
PKI - Infrastruktura javnih ključeva
Smart Event Solution
eCB - electronic Credit Bureau
Rešenja
E-Smart Systems Education Technologies
Usluge
Data centar
Kvalifikovani sertifikati za elektronski potpis
Razvoj i održavanje IT Rešenja
ESEC - Trening i testing centar
Reference
Partneri
Microsoft
Gemalto
Canon
Supermicro
Fujitsu
Riverbed
Green Revolution cooling
Bitdefender
Adobe
CorelDRAW
Bluebird
Veeam
Citrix
Suprema
Kemp
Palo Alto Networks
O nama
Novosti
Esmart website
>
sr
>
Proizvodi i rešenja
>
Elektronska pisarnica
Elektronska pisarnica
Aplikativno rešenje za elektronsko praćenje prijema predmeta u pisarnici i praćenje tokova kretanja predmeta u Organima Gradske uprave. U celosti je usklađena sa uredbom i uputstvom o elektronskom kancelarijskom poslovanju organa državne uprave i sadrži sve funkcionalnosti koje su propisane ovom uredbom i uputstvom. Rešenje je po potrebi moguće prilagoditi svakom korisniku do pojedinih detalja.
Radi obezbeđenja bezbednosti informacija omogućeno je definisanje različitih nivoa pristupa u zavisnosti od organizacione strukture i ovlašćenja koje korisnik poseduje.
Osnovne funkcionalnosti elektronske pisarnice:
• Zavođenje predmeta, pregled i izmena zavedenih predmeta
• Dodavanje dopuna i akata na zavedene predmete (žalbe, tužbe, molbe…)
• Zavođenje skeniranih dokumenata uz predmet, dopunu, akt
• Zavođenje ulazne i izlazna pošte
• Razvođenje i arhiviranje predmeta
• Automatsko izlučivanje predmeta nakon isteka roka čuvanja
• Pretraživanje zavedenih predmeta, dopuna i akata prema različitim kriterijumima
• Štampanje omota spisa
• Štampanje internih dostavnih knjiga
• Štampanje dnevnih knjiga
• Štampanje knjige primljene i poslate pošte
• Vođenje i štampanje elektronske knjige računa
• Praćenje loga promena nad podacima predmeta
• Dostavljanje predmeta organima grada Beograda
• Praćenje toka kretanja predmeta u Organu od prijema do rešavanja
Upozorenja
• Reversi – spisak predmeta izdatih na revers kojima je istekao rok čuvanja
• Rokovnik – spisak predmeta u rokovniku kojima je istekao rok čuvanja
• Van roka rešavanja – Spisak predmeta kojima je istekao rok rešavanja
Izveštavanje
• O predmetima – prema organizacionim jedinicama, klasifikaciji, referentu, statusu predmeta (aktivan, arhiviran...), vrsti predmeta (crveni, žuti, beli, …), roku rešavanja (u roku, van roka)
• O dopunama – prema organizacionim jedinicama, klasifikaciji, referentu, statusu predmeta (aktivan, arhiviran), vrsti dopune
• O reversima – prema organizacionim jedinicama, klasifikaciji, referentu, statusu reversa (izdat, vraćen) GIRGU – mesečni izveštaj o radu referenta (broj zavedenih predmeta, broj arhiviranih predmeta… )
• GIRGU – mesečni izveštaj o radu referenta (broj zavedenih predmeta, broj arhiviranih predmeta… )
Administracija
• Administracija klasifikacije i opisa klasifikacije predmeta po materiji
• Administracija organa i organizacionih jedinica i definisanje delovodnika
• Administracija korisnika aplikacije
Praćenje toka kretanja predmeta u Organu
Svi predmeti koji su zavedeni u Pisarnici dobijaju jedinstveni delovodni broj na osnovu koga se automatski prosleđuju Organu za koji su primljeni. Kroz vođenje aktivnosti nad predmetom moguće je praćenje toka kretanja predmeta, od njegovog prijema u Organ, pa sve do prosleđivanja pisarnici radi razvođenja i arhiviranja.
Definisanjem organizacione strukture radnih mesta i zaposlenih određuju se prava na obradu predmeta. Za svakog zaposlenog je moguće definisati da li ima prava da vidi sve predmete u Organu u kom radi ili vidi samo predmete koji su mu dodeljeni pri evidenciji kretanja predmeta.
Elektronska pisarnica podržava definisanje različitih pravila vođenja toka kretanja predmeta.
Primljen u organ > Raspoređen > Dodeljen na obradu > Primljen na obradu > Otpremljen na parafiranje i potpis > Parafiran > Potpisan i obrađen predmet > Prosleđen pisarnici
Referentni korisnik koji koristi aplikativno rešenje Elektronska pisarnica:
Gradska uprava grada Beograda – Implementirano je centralizovano aplikativno rešenje koje integriše šest lokacija sa zasebnim lokalnim pisarnicama Gradske uprave. Sistem koji podržava prijem 650.000 – 700.000 predmeta godišnje, I omogućava višekorisnički rad za 1800 simultanih korisnika. U novo aplikativno rešenje su importovani i integrisani svi podaci iz prethodnih aplikacija koje su do tada koristili u Gradskoj upravi grada Beograda.
Elementi tehničkog rešenja:
Windows Server 2008 R2, Active Directory, Visual Studio 2010, .NET Framework 4.0, SQL Server 2008 R2 - Express Edition, SQL Reporting
Pogledajte PDF
Elektronska pisarnica
Elektronska pisarnica
Skrol
X
Anketa o
zadovoljstvu
korisnika